智慧劇院票務系統(tǒng)，是指票據(jù)與臺賬的管理、貴賓票與福利票等票據(jù)換發(fā)的管理以及各類與票務相關工作的管理之總稱稱，即實現(xiàn)劇院購票信息化管理。

　　劇院票務管理人員通過智慧劇院票務系統(tǒng)，對院團票務、劇場票務、 網(wǎng)絡票務等多種售票渠道和各類贈票模式的票務數(shù)據(jù)進行收集與整合，將所有涉及的演出場次的售票價格、 票房收入、出票率、上座率等等相關的票務信息進行校 驗與核對，財務人員再根據(jù)票務管理人員提供的票務信息進行統(tǒng)計與分析的整個過程。

　　劇院在處理票務問題的過程中，不僅應關注其內部價值的增值性，還需要關注單位之間相互關系的發(fā)展，不斷強調相互之間的協(xié)調工作，實現(xiàn)內部人員和業(yè)務伙伴等的有效交流?，F(xiàn)階段，院團的票務管理還存在不少管理上容易忽視的問題，與院團的快速發(fā)展不相適應。

　　1.信息溝通不暢，數(shù)據(jù)提供缺乏時效性，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

　　第一，劇場票務、網(wǎng)絡票務與院團票務之間的信息不暢通。由于劇場、網(wǎng)絡與院團三者之間所采用的票務管理系統(tǒng)，相對而言是獨立的，各自都有其關注的側重點，也會在統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計標準上存在各種不同，因此三者在信息 交換的過程中會產(chǎn)生差異性;

　　第二，院團內部各部門之間的信息不暢通，主要是由于單位內部信息傳遞方式往往呈現(xiàn)的是縱向傳遞，即各個層次的信息交流只在上下級之間逐級呈報，容易造成各個部門之間形成 信息孤島 ，因此內部各個部門在信息交互的過程中 會受到人為因素的影響而造成信息的滯后性。

　　2.信息共享不佳，結算周期缺乏即時性

　　院團在與劇場、網(wǎng)絡等不同售票渠道的票款結算過程中，往往會對出票數(shù)量、票房收入、出票率、上座率 等票務信息進行核對清算，由于院團與各售票渠道之 間、院團內部各個部門之間沒有相對的統(tǒng)一標準，因此 無法充分地共享有效數(shù)據(jù)，致使各單位、各部門的工作人員依舊需要重復性地投入此項核對工作中，從而影 響工作效率，延長票務結算周期。

　　3.信息提供不全，流程監(jiān)控缺乏實時性

　　在票務管理過程中，院團票務、劇場票務、網(wǎng)絡票 務等各方面的信息數(shù)據(jù)的相對保密性，造成在現(xiàn)階段 的票務管理中依然采用較為傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計和分析的 方式進行，這樣不僅花費了大量的人力和時間，而且過多的人為干預在某種程度上也會存在一定的管理風險， 更無法在整個票務管理流程中起到全程監(jiān)督、實時控 制的目的，因此要想辦法對人為誤差進行避免的同時更要保障數(shù)據(jù)的及時性、真實性。

　　以上問題通過易景通智慧劇院票務系統(tǒng)都可以解決，如長沙田漢大劇院、瀏陽花火劇團，都通過易景通智慧劇院票務系統(tǒng)，實現(xiàn)購票信息化管理。歡迎免費試用，易景通自主研發(fā)的劇院票務系統(tǒng)。